Registrando seus Recebimentos
Configure os valores dos seus serviços e gerencie seus pagamentos recebidos com facilidade.
1. Configurar os planos de saúde
Para começar a registrar seu faturamento é necessário ter cadastrado previamente os planos de saúde (se for o caso), os serviços realizados e seus respectivos valores.
- Para atendimentos com Planos de Saúde:
- No menu "Financeiro" > "Planos de Saúde", informe a Operadora (exemplo: Unimed Natal) e selecione-a na lista.
- Em seguida informe o Nome do Plano (exemplo: Básico) e clique em "+ Adicionar".
- O cadastro dos Planos de Saúde também podem ser realizados no menu "Confugurações" > "Planos de Saúde".
2. Configurar seus valores
Cadastre seus serviços e valores de acordo com am modalidade do atendimento.
- Cadastre seus serviços:
- No menu "Financeiro" > "Cadastro de Serviços", clique em + Adicionar.
- Informe o Nome do Serviço e os dados relevantes para sua identificação.
- Ainda nessa seção, clique em "+ Adicionar Preço", informe a modalidade (se particular ou plano de saúde específico) e valor.
- Clique em "Salvar".
3. Configurar sua agenda
Agora você pode criar as disponibilidades na agenda restringindo as modalidades e serviços cadastrados.
- No menu "Agenda" > "Tipos de Atendimento", é possível definir a Modalidade aceita para esse tipo de atendimento (Se "Somente Particular", "Somente Plano" ou "Ambos").
- Assim como os Serviços realizados nesse Tipo de Atendimento.
- No momento do agendamento (em "Novo Agendamento"):
- Clique em "Serviços" para expandir os serviços de acordo com a modalidade do atendimento, selecione os serviços que serão realizados.
- O SemiDoc irá calcular automaticamente conforme os valores dos serviços, ainda é possível alterar esses valores no campo "Valor".
- Após registrar as demais informações necessárias ao agendamento, clique em "Agendar Consulta".
- Para registrar pagamento antecipado, antes do atendimento (em "Editar Agendamento"):
- Clique em "Serviços" para expandir os serviços marcados.
- Clique em "Registrar Pagamento", informe os dados do pagamento e salve em "Registrar Pagamento".
4. Registrar pagamento no atendimento
Durante o atendimento, acessando a aba "Financeiro" você acessa os serviços e valores de acordo com a modalidade do atendimento, ainda é possível alterar esses valores no campo "Valor".
Clique em "Registrar Pagamento", informe os dados do pagamento e salve em "Registrar Pagamento".
Você pode acessar as informações financeiras desse atendimento mesmo após odeatalhados final da consulta, acessando o atendimento desejado e indo até a aba "Financeiro".
5. Gerenciando seu financeiro
Você pode acessar seus dados financeiros, acompanhar os totais recebidos, a receber, registrar novas informações dos pagamentos.
- Acessar seus pagamentos:
- No menu "Financeiro" > "Pagamentos", use os filtros, se necessário, para encontrar algum pagamento específico.
- Além de acompanhar o status desse pagamento, você poderá visualizar os dados do atendimento, agendamento, adicionar observação sobre o pagamento, estornar e cancelar valores já registrados.
- Relatório Financeiro:
- No menu "Financeiro" > "Relatório Financeiro", use os filtros, se necessário, para emitir um relatório por modalidade, plano de saúde, status, períodos específicos.
- Além de acompanhar o status desse pagamento, você poderá visualizar os dados financeiros, imprimir relatórios consolidados ou detalhados, exportar em csv, e até mesmo registrar novos pagamentos dados do atendimento.