Mensagens Automáticas

Configure sua conta para enviar mensagens automáticas para seus pacientes, trazendo agilidade no seu dia a dia.

Mensagens Automáticas via WhatsApp

Para configurar as mensagens automáticas via WhatsApp, vá em "Configurações" no menu e acesse a seção "Mensagens". Nessa seção, será possível configurar as mensagens para:

  • Confirmação de Agendamento
  • Lembrete de Consulta
  • Lembrete de Retorno
  • Mensagem de Remarketing
  • Mensagem de Aniversário

Confirmação de Agendamento

Para permitir que o paciente confirme ou cancele seu agendamento conversando com nosso assistente de IA, habilite a chave "Confirmação de Agendamento". O paciente também poderá reagendar diretamente pelo WhatsApp, disponível para o Plano Premium.

Informe com quantas horas antes do agendamento e que mensagem deve ser enviada, o SemiDoc já deixa disponível uma sugestão de tempo e mensagem.

Agendamento via WhatsApp SemiDoc

Para permitir que o paciente reagende a consulta diretamente pelo WhatsApp do SemiDoc após receber uma mensagem de confirmação, habilite a chave "Agendamento via WhatsApp SemiDoc" (disponível para o Plano Premium) ou configure a mensagem informando o telefone de contato ou sua própria URL de agendamento em "Informações de contato para agendamento".

Lembrete de Consulta

Para permitir que o paciente receba uma mensagem no dia da consulta para lembrar do seu compromisso, habilite a chave "Lembrete de Consulta". Informe o horário desejado para o envio e que mensagem deve ser enviada, o SemiDoc já deixa disponível uma sugestão de horário no início do dia.

Lembrete de Retorno

Configure o lembrete de retorno informando com quantas dias após a consulta esse retorno deve acontecer, com quantos dias de antecedência o mesmo deve ser notificado e que mensagem deve ser enviada, o SemiDoc já deixa disponível uma sugestão de tempo padrão (retorno com 30 dias e deve ser notificado com 15 dias de antecedência) e texto para a mensagem.

O lembrete de retorno é ativado por consulta, para permitir que o paciente receba uma mensagem lembrando do seu retorno a partir da sua última consulta, habilite na aba "Retorno" a chave "Ativar lembrete de retorno" no momento do atendimento.

Mensagem de Remarketing

Para permitir que pacientes que estejam há algum tempo sem consulta recente, basta habilitar a chave "Mensagem de Remarketing".

Informe com quantos meses após sua última consulta finalizada no sistema e que mensagem deve ser enviada, o Semidoc já deixa disponível uma sugestão de mensagem.

Mensagem de Aniversário

Para permitir que o paciente receba uma mensagem de felicitação no dia do seu aniversário, habilite a chave "Mensagem de Aniversário".

Informe a mensagem deve ser enviada, o Semidoc já deixa disponível uma sugestão de mensagem. Essa mensagem será enviada às 9h no dia do aniversário, conforme cadastro do paciente.

Cronograma sugerido de mensagens das consultas

Cronograma sugerido para os diferentes tipos de mensagens para consulta

Tela que mostra as possíveis configurações de mensagens

Tela que permite a configuração dos tipos de mensagens automáticas

Exemplo de mensagem de confirmação de agendamento

Configuração para paciente reagendar sua consulta pelo WhatsApp do SemiDoc

Exemplo de mensagem de lembrete de consulta

Configuração para lembrar paciente sobre seu retorno a partir da sua última consulta